Мобилизация.
Вопросы и ответы
НАВИГАЦИЯ
КУДА ОБРАТИТЬСЯ
ГРАФИК
пн-чт 09:00-18:00;
пт 09:00-16:45;
перерыв 13:00-13:45
сб-вс выходной
ПОМОЩЬ

Вопросы ведения бизнеса в период частичной мобилизации, в том числе:

- призыв сотрудников

- взаимодействие с органами местного самоуправления региональной и государственной власти


8 4162 22 16 51

8 909 817 08 56

amurobl@ombudsmanbiz.ru

ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ
Что делать с бизнесом
Для учредителей
  • Сформируйте ЭЦП физического лица. Передайте доверенному лицу. Дайте согласие (нотариально заверенное) на использование ЭЦП. Если опасаетесь проблем с банками, то лучше внести в банковскую карточку подпись второго лица. В случае Вашего отсутствия электронная подпись позволит подписывать необходимые документы.

  • Выдайте нотариальные доверенности нескольким лицам на необходимые полномочия (представление судебных интересов (юрист), получение и распоряжение материальными ценностями, деньгами (бухгалтер), подписание кадровых документов (кадровик)).

  • Оформите часть доли в бизнесе на доверенное лицо.

  • Введите в состав исполнительных органов второго директора (смена устава + изменения в ЕГРЮЛ + не забывайте о проведении внеочередного собрания). Особенно важно, когда директор и собственник представлен в одном лице и подлежит мобилизации. При отсутствии учредителя будет невозможно назначить нового директора. Срок изменений в ЕГРЮЛ - 1 неделя + дни на подготовку документов.
Для директора
  • Доверенности. Проверить действующие доверенности (сроки, полномочия). Переоформить их на более долгий срок. Выдать доверенности, не забывая про нотариальное оформление на необходимые полномочия нескольким лицам. Если гендиректор еще и участник ООО, то не забудьте про доверенность на право участвовать в общих собраниях участников, получать дивиденды и др.

  • Проверить действия сертификатов ЭЦП, обновить их. Это обходимо: Для сдачи отчетности. Для тендеров. Для прочих направлений. В случае окончания сертификатов вы не сможете их получить при отсутствии физического лица лично.
ДЛЯ ИП, подлежащих мобилизации
  • Выдайте необходимые нотариальные доверенности разным лицам.

  • Если Вы ведете бухгалтерский учет самостоятельно, заключите договор с аутсорсинговой компанией, которая позаботится о сдаче отчетности и ведении учета Вашей компании.

  • Создайте ООО и выполните все описанное в п. 1, 2, так как со смертью ИП: Все доверенности прекращают свое действие. Сотрудники могут уволиться только через суд. Некоторые виды бизнеса блокируются – деятельность невозможна
ДЛЯ ШТАТА
  • Проведите опрос сотрудников и выявите возможных к мобилизации.

  • Распределите их обязанности между иными сотрудниками, поищите аутсорсеров на стороне.
Для техники и оборудования
  • Проведите инвентаризацию техники, оборудования, определите единицы, возможные к изъятию.

  • Найдите партнеров, которые могут срочно предоставить технику и оборудование. Особенно это касается транспортных компаний, строительных и др., чья деятельность непосредственно связана с использованием техники.
По договорам с заказчиками
  • Сделайте инвентаризацию по договорам с заказчиками в части сроков сдачи работ.

  • Подумайте, как быстрее сдать работы.

  • Подготовьте и подпишите (по возможности) изменения к договору в разделе форс-мажора. Лучше в полном объеме перечитать форс-мажорный раздел. Например, если у вас работа связана с транспортными перевозками, есть риск передачи основной части транспортных средств на нужды вооруженных сил, определите, что такая ситуация приравнивается к форсмажорной и исполнитель приостанавливает работы без санкций с обязательным уведомлением заказчика.

  • В том же доп. соглашении к договорам обсудите критичные для Вас положения, что будет, если Вы лишитесь основного производственного персонала, техники, оборудования и т.п.

  • В случае, если Ваш Заказчик ИП мужского пола - пересмотрите отсрочку платежей за выполненные работы, так как в случае смерти ИП или его отсутствия вы можете оказаться в ситуации невозможности получения расчетов за свои услуги.
По договорам с поставщиками
  • Проверьте раздел «форс-мажор». Какие условия этого раздела необходимо изменить.

  • В случае важных для бизнеса поставщиков, подрядчиков в виде ИП, самозанятых и т.п. мужского пола, заручитесь поручительствами возврата авансов третьими лицами либо измените условия авансирования.

  • Если возможно, обсудите сокращение сроков выполнения работ.
ПАМЯТКА
Как оплатить налоги/долги/налоговый вычет
мобилизованного предпринимателя
ПАМЯТКА
Как оплатить налоги/сняться с учета
для самозанятого в случае мобилизации
ПАМЯТКА
Налоговые льготы для предпринимателей
в период военной службы
ПАМЯТКА
Меня мобилизовали